Η διαχείριση ενός κτηρίου είναι μια ευθύνη που απαιτεί όχι μόνο αρκετές ώρες αφοσίωσης, και δεξιοτήτων αλλά και λογιστικής και διοίκησης.
Στην ΟικοΔιαχείριση, όλα αυτά τα χρόνια, έχουμε αποκτήσει την εμπειρία που χρειάζεται, ώστε να είμαστε ο μόνος συνεργάτης που χρειάζεστε, προκειμένου να απαλλαγείτε από τις ευθύνες της διαχείρισης: Πληρωμές, Συνελεύσεις, τήρηση Βιβλίου Πρακτικών, Προμήθεια Πετρελαίου και άλλες ανάγκες, τακτικές ή έκτακτες, τακτοποιούνται στην ώρα τους, με υπευθυνότητα και επαγγελματισμό.
Έτσι, αναθέτοντας σε εμάς την πλήρη διαχείριση της οικοδομής σας, εξασφαλίζετε χωρίς προβλήματα, όλα εκείνα που χρειάζονται για την ομαλή της λειτουργία, όπως:
- Μηνιαία έκδοση των συγκεντρωτικών καταστάσεων κοινοχρήστων δαπανών της πολυκατοικίας.
- Ανάρτηση των αναλυτικών συγκεντρωτικών καταστάσεων των μηνιαίων κοινόχρηστων δαπανών, οι οποίες συνοδεύονται από αποδείξεις των αναγραφόμενων δαπανών.
- Διανομή αναλυτικών ειδοποιητηρίων με διαχωρισμό των δαπανών ανά διαμέρισμα και είσπραξη “πόρτα-πόρτα” με προκαθορισμένο ραντεβού.
- Εξόφληση κοινόχρηστων λογαριασμών ΔΕΚΟ και ασφαλιστικών εισφορών.
- Ανεφοδιασμός πετρελαίου θέρμανσης
- Καταγραφή ενδείξεων μετρητών αυτονομίας εβδομαδιαίως, με τήρηση αρχείου.
- Εβδομαδιαίος έλεγχος των κτιριακών λειτουργιών
- Αποκατάσταση ηλεκτρολογικών και υδραυλικών ζημιών
- Καθαρισμός κοινόχρηστων χώρων
- Διαμόρφωση εξωτερικών κοινόχρηστων χώρων
- Σύγκλιση Ετήσιας γενικής Συνέλευσης με παρουσία εκπροσώπου της ΟικοΔιαχείρισης
- Αρχειοθέτηση ανά μήνα συγκεντρωτικών καταστάσεων και αποδείξεων με άμεση πρόσβαση σε κάθε ενδιαφερόμενο.
- Λογιστική παρακολούθηση των οικονομικών της Οικοδομής και ενημέρωση των λογιστικών βιβλίων της, τα οποία βρίσκονται ανά πάσα στιγμή στη διάθεση κάθε ενοίκου, για οποιανδήποτε έλεγχο ζητηθεί.
- Ενημέρωση ιδιοκτητών για τυχόν εκκρεμείς κοινόχρηστες οφειλές ενοικιαστών, πέραν των δύο μηνών.
- Άμεση ενημέρωση για την οικονομική κατάσταση του κτιρίου και ετήσιος ισολογισμός.
Στην ΟικοΔιαχείριση μπορούμε να προσαρμόσουμε ένα πρόγραμμα πολλαπλών παροχών σύμφωνα με τις ανάγκες σας. Συμβουλευτικές υπηρεσίες και επιπλέον τακτικές εργασίες μπορούν να συμπεριληφθούν στο ολοκληρωμένο πακέτο διαχείρισης που ήδη σας προσφέρουμε.
*Σε περίπτωση μη είσπραξης των χρημάτων για την κάλυψη εξόδων της πολυκατοικίας απ’ όλους τους ιδιοκτήτες/ ενοικιαστές (όταν δεν υπάρχει αποθεματικό), η εταιρία δεν υποχρεούται να καλύψει τυχόν έξοδα και άλλες υποχρεώσεις της πολυκατοικίας
