Τα βασικότερα κριτήρια για την σωστή επιλογή εταιρείας διαχείρισης κτηρίων είναι, η σύσταση ιδιωτικού συμφωνητικού με καταγεγραμμένες όλες τις τιμές των υπηρεσιών της εταιρείας διαχείρισης κτιρίων (διαχείριση / κοινόχρηστα, καθαρισμός, ανελκυστήρας, κήπος, απεντόμωση – μυοκτονία, συντήρηση λέβητα, και ότι άλλη υπηρεσία έχει συμφωνηθεί). Να υπάρχει καταγραφή στο ιδιωτικό συμφωνητικό μεταξύ της πολυκατοικίας και της εταιρείας διαχείρισης κτιρίου ότι η πολυκατοικία μπορεί να απαλλαγεί από την συνεργασία με την εταιρία διαχείρισης κτιρίων με μια γραπτή ενημέρωση των 30 ημερών και εφόσον έχει ψηφιστεί βάση της πλειοψηφία των χιλιοστών. Να υπάρχει έντυπο στο πίνακα ανακοινώσεων οπού υπογράφεται όταν παρέχεται οποιαδήποτε υπηρεσία όπως καθαρισμός, κήπος ανελκυστήρας, κλπ.
Όλες οι έκτακτες εργασίες / βλάβες να γίνονται μόνο κατόπιν συμφωνίας με τον αντιπρόσωπο της διαχειριστικής επιτροπής του κτιρίου. Η προμήθεια του πετρελαίου να πραγματοποιείται με παρουσία την εταιρία διαχείρισης του κτιρίου και ιδιοκτήτη ή ενοικιαστή και τέλος να γίνεται μηνιαία αναφορά από την εταιρεία διαχείρισης του κτιρίου.
Με την τήρηση των παραπάνω αποφεύγονται εκπλήξεις σε αυξημένες τιμολογήσεις.
Πηγή: Διαχείριση Πολυκατοικίας
